ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο η Aroma King χρησιμοποιεί και προστατεύει κάθε πληροφορία που δίνετε στην Aroma King όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον ιστότοπο. Το Aroma King δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι προστατεύεται το απόρρητό σας. Εάν σας ζητήσουμε να παράσχετε ορισμένες πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε να ταυτοποιηθείτε όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον ιστότοπο, τότε μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα χρησιμοποιηθούν μόνο σύμφωνα με αυτήν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Το Aroma King μπορεί να αλλάξει αυτή την πολιτική από καιρό σε καιρό ενημερώνοντας αυτή τη σελίδα. Θα πρέπει να ελέγχετε αυτή τη σελίδα από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τυχόν αλλαγές.

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι η AK Universe Spółka z o.o. με έδρα τη Βαρσοβία στη διεύθυνση Al. Jana Pawła II 61/241, εγγεγραμμένη στο μητρώο επιχειρηματιών, αριθμός καταχώρισης 0000860749, NIP (αριθμός φορολογούμενου): 573-292-14-75, REGON (στατιστική ταυτότητα): 3870600250

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: i.zabawa@kpiz.eu

ταχυδρομική διεύθυνση:

AK Universe Spółka z o.o.

Al. Jana Pawła ΙΙ 61/241

01-031 Βαρσοβία, Πολωνία

παρακαλώ προσθέστε «IOD» στο φάκελο

Νομοθεσία

Η Πολιτική Απορρήτου που εφαρμόζει το Aroma King βασίζεται στις ακόλουθες διατάξεις του νόμου:

• κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (ΕΕ L αριθ. 119, σ. 1), ο οποίος αναφέρεται ως «ΓΚΠΔ»,
• Πολωνικός νόμος της 10ης Μαΐου 2018 για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Πολωνική Εφημερίδα της Νομοθεσίας του 2018, σημείο 1000).

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων

Η Aroma King ασκεί τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων σε σχέση με τη χρήση της ιστοσελίδας. Τα δικαιώματα αυτά απορρέουν από τις ισχύουσες νομικές διατάξεις για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως τον ΓΚΠΔ (άρθρα 16-21).

Το υποκείμενο των δεδομένων του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός του ιστότοπου έχει το δικαίωμα:

• ανάκληση της συγκατάθεσης για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων ανά πάσα στιγμή, εάν τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει συγκατάθεσης,
• πρόσβαση στα δεδομένα, δηλαδή το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει επιβεβαίωση από την Aroma King σχετικά με το εάν τα προσωπικά του δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Aroma King και πώς,
• διόρθωση παρωχημένων ή ανακριβών προσωπικών δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα συμπλήρωσης των δεδομένων σε περίπτωση που είναι ελλιπή,
• αντίρρηση στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εάν η Aroma King επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Με βάση το έννομο συμφέρον (π.χ. αναλυτικοί, στατιστικοί, αποδεικτικοί ή αρχειοθετητικοί σκοποί), τότε σε περίπτωση αντίρρησης, η Aroma King θα σταματήσει την επεξεργασία δεδομένων, εκτός εάν η Aroma King αποδείξει την ύπαρξη σχετικών νόμιμων λόγων επεξεργασίας, οι οποίοι θα πρέπει αντικειμενικά να υπερισχύουν του συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων ή που είναι απαραίτητοι για τη θεμελίωση, διεκδίκηση ή υπεράσπιση αξιώσεων (π.χ. αποδεικτικοί σκοποί, ή ισχυρισμός αξίωσης),
• η διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («δικαίωμα στη λήθη») συνίσταται, καταρχήν, στην απαίτηση από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων να διαγράψει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του υποκειμένου των δεδομένων χωρίς καθυστέρηση· ωστόσο, σύμφωνα με το άρθρο 17 του GDPR, υπάρχουν εξαιρέσεις από αυτό το δικαίωμα (ιδίως για τους σκοπούς της θεμελίωσης, επιδίωξης ή υπεράσπισης αξιώσεων),
• μεταφορά δεδομένων, δηλαδή το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να λάβει αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που παρείχε στην Aroma King εάν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή του ή βάσει σύμβασης και με αυτοματοποιημένο τρόπο,
• υποβολή καταγγελίας στην εποπτική αρχή: στον Πρόεδρο του Γραφείου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (UODO).

Τα αιτήματα που αφορούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της άσκησης δικαιωμάτων, πρέπει να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: info@aromakingglobal.com ή i.zabawa@kpiz.eu , ή γραπτώς στην ακόλουθη διεύθυνση: AK Universe Spółka z o.o., Al. Jana Pawła II 61/241, 01-031 Warsaw, Poland παρακαλώ προσθέστε «IOD» στο φάκελο.

Οι απαντήσεις στα εν λόγω αιτήματα θα δοθούν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, το αργότερο εντός ενός μηνός από την παραλαβή τους. Η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του αριθμού των αιτημάτων, για τα οποία θα ενημερώσουμε τα ενδιαφερόμενα άτομα.

Τι συλλέγουμε;

Κάθε φορά η Aroma King επεξεργάζεται μόνο το απαραίτητο εύρος δεδομένων.

Ενδέχεται να συλλέξουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα
• στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• δημογραφικές πληροφορίες, όπως ταχυδρομικός κώδικας, προτιμήσεις και ενδιαφέροντα
• άλλες πληροφορίες σχετικές με έρευνες πελατών ή/και προσφορές

Σε σχέση με τη χρήση των ιστότοπών μας, συλλέγουμε επίσης δεδομένα σε cookies ή άλλες παρόμοιες τεχνολογίες (π.χ. ετικέτες, εικονοστοιχεία).

Τι κάνουμε με τις πληροφορίες που συλλέγουμε;

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να κατανοήσουμε τις ανάγκες σας και να σας παρέχουμε καλύτερες υπηρεσίες, και ιδίως για τους ακόλουθους λόγους:

• εσωτερική τήρηση αρχείων
• Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες για να βελτιώσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας
• Ενδέχεται να στέλνουμε περιοδικά διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με νέα προϊόντα, ειδικές προσφορές ή άλλες πληροφορίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε παράσχει.
• Κατά καιρούς, ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για σκοπούς έρευνας αγοράς. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες για να προσαρμόσουμε τον ιστότοπο σύμφωνα με τα ενδιαφέροντά σας.

Ασφάλεια

Η Aroma King λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση, καθώς και από τυχαία καταστροφή, απώλεια ή παραβίαση της ακεραιότητας. Η αρχή της διασφάλισης της ασφάλειας εφαρμόζεται σε κάθε στάδιο της δραστηριότητας του Aroma King. Οι διαδικασίες ασφαλείας περιλαμβάνουν ιδίως: ασφάλεια πρόσβασης, εφεδρικό σύστημα, παρακολούθηση, επανεξέταση και συντήρηση και διαχείριση συμβάντων που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια.

Αποθήκευση δεδομένων

Τα δεδομένα θα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν.

Σε περίπτωση επεξεργασίας δεδομένων βάσει συγκατάθεσης, τα δεδομένα θα διατηρούνται για περίοδο ισχύος της συγκατάθεσης, αλλά όχι περισσότερο από πέντε χρόνια (εκτός εάν συμφωνηθεί μικρότερη περίοδος) ή έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση.

Σε κάθε περίπτωση, ωστόσο, η περίοδος διατήρησης μπορεί να αλλάξει, δηλαδή τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό απαιτείται από το νόμο ή είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, υπεράσπιση ή διεκδίκηση αξιώσεων (π.χ. ενδέχεται να διατηρήσουμε αποδεικτικά στοιχεία της συγκατάθεσής σας μέχρι να λήξει ο χρόνος παραγραφής) ή για μικρότερο χρονικό διάστημα, π.χ. εάν έχει υποβληθεί αίτημα διαγραφής δεδομένων.

Η περίοδος αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων καθορίζεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες από εμάς σχετικά με την προγραμματισμένη και πιθανή διάρκεια αποθήκευσης των προσωπικών σας δεδομένων.

Οι βασικές περίοδοι διατήρησης δεδομένων που υιοθετήθηκαν για τις υποδεικνυόμενες διαδικασίες αναφέρονται παρακάτω:

• σε περίπτωση αλληλογραφίας που αποστέλλεται μέσω φόρμας επικοινωνίας: έως ότου διατυπωθεί αντίρρηση, ανακληθεί η συγκατάθεση ή λήξει ο σκοπός της επεξεργασίας,
• παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικά: κατά τη διάρκεια της σύμβασης,
• για σκοπούς που βασίζονται σε έννομο συμφέρον: είτε για την περίοδο ισχύος των σκοπών αυτών είτε έως ότου διατυπωθεί αντίρρηση και, σε κάθε περίπτωση, όχι περισσότερο από πέντε έτη, εκτός εάν υπάρχει ανάγκη αποθήκευσης των δεδομένων για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, όταν η υποχρέωση αυτή απορρέει από τον νόμο ή είναι αναγκαία για τη θέσπισή της, να υπερασπιστεί ή να διεκδικήσει μια αξίωση.

Αποδέκτες δεδομένων

Πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να χορηγηθεί στους ακόλουθους αποδέκτες δεδομένων:

• εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Aroma King,
• υπάλληλοι φορέων ή οντοτήτων δημόσιας διοίκησης σε σχέση με τα καθήκοντά τους που εκτελούνται βάσει του νόμουκαθώς και πάροχοι υπηρεσιών και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοί τους επιφορτισμένοι με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τις ανάγκες των υπηρεσιών που παρέχονται στην Aroma King.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν επίσης να διατεθούν σε άλλους παραλήπτες που είναι επεξεργαστές δεδομένων και παρέχουν υπηρεσίες για και για λογαριασμό της Aroma King και στους οποίους έχει ανατεθεί η εκτέλεση δραστηριοτήτων που απαιτούν επεξεργασία δεδομένων σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως όσον αφορά τις υπηρεσίες πληροφορικής, την αρχειοθέτηση, τη διεκπεραίωση αλληλογραφίας, καθώς και οντότητες όπως ελεγκτές ή επαγγελματίες συμβούλους.

Πώς χρησιμοποιούμε τα cookies

Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο που ζητά άδεια να τοποθετηθεί στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Μόλις συμφωνήσετε, το αρχείο προστίθεται και το cookie βοηθά στην ανάλυση της κυκλοφορίας ιστού ή σας ενημερώνει όταν επισκέπτεστε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Τα cookies επιτρέπουν στις εφαρμογές ιστού να ανταποκρίνονται σε εσάς ως άτομο. Η διαδικτυακή εφαρμογή μπορεί να προσαρμόσει τις λειτουργίες της στις ανάγκες, τις προτιμήσεις και τις αντιπάθειές σας, συλλέγοντας και απομνημονεύοντας πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας.

Χρησιμοποιούμε cookies καταγραφής επισκεψιμότητας για να προσδιορίσουμε ποιες σελίδες χρησιμοποιούνται. Αυτό μας βοηθά να αναλύουμε δεδομένα σχετικά με την επισκεψιμότητα ιστοσελίδων και να βελτιώνουμε τον ιστότοπό μας, προκειμένου να τον προσαρμόζουμε στις ανάγκες των πελατών. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες μόνο για σκοπούς στατιστικής ανάλυσης και στη συνέχεια τα δεδομένα αφαιρούνται από το σύστημα.

Συνολικά, τα cookies μας βοηθούν να σας παρέχουμε έναν καλύτερο ιστότοπο, επιτρέποντάς μας να παρακολουθούμε ποιες σελίδες θεωρείτε χρήσιμες και ποιες όχι. Ένα cookie σε καμία περίπτωση δεν μας δίνει πρόσβαση στον υπολογιστή σας ή σε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με εσάς, εκτός από τα δεδομένα που επιλέγετε να μοιραστείτε μαζί μας. Μπορείτε να επιλέξετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τα cookies. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού δέχονται αυτόματα cookies, αλλά συνήθως μπορείτε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση του προγράμματος περιήγησής σας για να απορρίψετε τα cookies, εάν προτιμάτε. Αυτό μπορεί να σας εμποδίσει να επωφεληθείτε πλήρως από τον ιστότοπο.

Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους

Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους ενδιαφέροντος. Ωστόσο, μόλις χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους για να εγκαταλείψετε τον ιστότοπό μας, θα πρέπει να σημειώσετε ότι δεν έχουμε κανέναν έλεγχο σε αυτόν τον άλλο ιστότοπο. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία και το απόρρητο οποιωνδήποτε πληροφοριών που παρέχετε κατά την επίσκεψή σας σε τέτοιους ιστότοπους και τέτοιοι ιστότοποι δεν διέπονται από αυτήν τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να εξετάζετε τη δήλωση απορρήτου που ισχύει για τον εν λόγω ιστότοπο.

Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική

Η Aroma King διατηρεί το δικαίωμα να εισαγάγει αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, οι οποίες μπορεί να προκύψουν από την ανάγκη προσαρμογής σε αλλαγές στη νομοθεσία ή τα ισχύοντα πρότυπα απορρήτου. Ως εκ τούτου, η Aroma King θα παρέχει σχετικές ενημερώσεις για τυχόν αλλαγές κάνοντας ανακοινώσεις στις ιστοσελίδες της.